Politica de confidențialitate

1.Cine suntem

Operatorul datelor tale cu caracter personal este:

DAVID C. DARIUS-CRISTIAN PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, care își desfășoară activitatea sub marca comercială EssentialMedia.

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale, ne poți scrie la adresa de e-mail de mai sus.

Responsabil cu protecția datelor (DPO): nu am desemnat un responsabil cu protecția datelor, întrucât activitatea noastră nu se încadrează în situațiile prevăzute la art. 37 din GDPR. Solicitările tale sunt tratate direct de operator, la adresa de contact indicată.

2.Când se aplică această politică

Această politică se aplică:

• site-ului essentialmedia.xyz și formularelor de pe acesta;
• formularelor de contact completate în reclamele noastre de pe Facebook și Instagram (Meta Instant Forms);
• comunicărilor pe care le purtăm cu tine prin e-mail, telefon, WhatsApp sau mesaje pe rețelele sociale;
• relației contractuale, dacă devii client.

Nu se aplică site-urilor terților către care am putea face trimitere. Acestea au propriile politici, pe care te încurajăm să le citești.

3.Ce date colectăm

Colectăm doar datele necesare scopului pentru care le colectăm. În concret:

3.1. Date de identificare și contact

Nume și prenume, numărul de telefon, adresa de e-mail, denumirea afacerii pe care o reprezinți.

3.2. Date furnizate voluntar de tine

Informațiile pe care ni le transmiți în formulare sau în conversații: tipul afacerii, dacă ai deja un site, ce servicii te interesează, precum și orice alte detalii pe care alegi să ni le comunici.

3.3. Date rezultate din relația comercială

Dacă devii client: datele de facturare, datele necesare executării contractului și corespondența purtată.

3.4. Date tehnice

Dacă vizitezi site-ul nostru, pot fi colectate automat adresa IP, tipul de browser și dispozitiv, precum și paginile vizitate. Vezi secțiunea 11.

3.5. Ce NU colectăm

Nu colectăm și nu îți solicităm categorii speciale de date (date privind sănătatea, originea etnică, opiniile politice, convingerile religioase, datele biometrice sau orientarea sexuală) și nici codul numeric personal, cu excepția situației în care acesta este obligatoriu prin lege pentru emiterea documentelor fiscale.

Te rugăm să nu ne transmiți astfel de date prin formulare sau mesaje.

4.De unde obținem datele

Direct de la tine, în majoritatea cazurilor: când completezi un formular, ne scrii, ne suni sau semnezi un contract cu noi.

De la Meta Platforms Ireland Limited, atunci când completezi un formular afișat într-una dintre reclamele noastre de pe Facebook sau Instagram. În acest caz, datele pe care le primim sunt cele pe care le-ai confirmat în formular — de regulă nume, telefon, e-mail și răspunsurile la întrebările pe care le-am adăugat.

Din surse publice, în cazul afacerilor pe care le contactăm: informații publicate de tine sau de afacerea ta (site, profil Google Business, pagini de rețele sociale). Prelucrăm aceste date în temeiul interesului nostru legitim de a face prospectare comercială B2B, iar te poți opune oricând, conform secțiunii 9.

5.De ce prelucrăm datele și în ce temei

Despre interesul legitim: ori de câte ori ne întemeiem pe acest temei, am pus în balanță interesul nostru comercial cu drepturile și libertățile tale. Te poți opune oricând acestei prelucrări, iar în cazul prospectării comerciale încetăm imediat, fără să îți cerem justificări.

Nu îți condiționăm răspunsul la o întrebare sau transmiterea unei oferte de acordarea consimțământului pentru comunicări de marketing.

6.Cui transmitem datele

Nu vindem datele tale. Nu le transmitem către terți în scopuri proprii de marketing ale acestora.

Le putem transmite doar către:

• Furnizorii care ne ajută să funcționăm, în calitate de persoane împuternicite, strict pentru serviciul prestat: furnizorul de găzduire a site-ului, furnizorul de e-mail, furnizorii de instrumente pentru gestionarea contactelor și a campaniilor publicitare.
• Meta Platforms Ireland Limited, în legătură cu reclamele și formularele afișate pe Facebook și Instagram. Meta prelucrează datele și în scopuri proprii, în calitate de operator independent, conform propriei sale politici de confidențialitate.
• Contabilul și, după caz, consultanții noștri profesionali, pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
• Autoritățile publice, atunci când avem o obligație legală în acest sens.

7.Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii dintre furnizorii noștri de servicii sunt stabiliți în afara SEE, în principal în Statele Unite ale Americii (de exemplu, furnizorii de găzduire web și platformele de publicitate).

În aceste situații, transferul se realizează pe baza unuia dintre următoarele mecanisme prevăzute de Capitolul V din GDPR:

• o decizie de adecvare a Comisiei Europene, acolo unde furnizorul este certificat în cadrul EU–U.S. Data Privacy Framework; sau
• clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană, însoțite de măsuri suplimentare de protecție acolo unde sunt necesare.

Ne poți solicita informații suplimentare despre garanțiile aplicate, scriindu-ne la adresa din secțiunea 1.

8.Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai atât cât este necesar scopului pentru care le-am colectat:

Formularele completate în reclamele Meta sunt disponibile în platforma Meta pentru o perioadă limitată, stabilită de aceasta; le preluăm în evidența noastră, unde se aplică termenele din tabelul de mai sus.

9.Drepturile tale

În calitate de persoană vizată, ai următoarele drepturi:

• Dreptul de acces — să afli dacă prelucrăm date despre tine și să primești o copie a acestora.
• Dreptul la rectificare — să corectăm datele inexacte sau să le completăm pe cele incomplete.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — să ștergem datele, în condițiile art. 17 GDPR.
• Dreptul la restricționarea prelucrării — să limităm prelucrarea, în condițiile art. 18 GDPR.
• Dreptul la portabilitate — să primești datele într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau să le transmitem altui operator.
• Dreptul la opoziție — să te opui prelucrării întemeiate pe interesul legitim. În cazul prospectării comerciale, opoziția ta este necondiționată și o respectăm imediat.
• Dreptul de a retrage consimțământul, oricând, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau te afectează în mod similar semnificativ.

Cum îți exerciți drepturile

Scrie-ne la business@essentialmedia.xyz. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Dacă cererea este complexă sau avem mai multe cereri simultan, putem prelungi termenul cu maximum două luni, caz în care te informăm în prima lună despre prelungire și despre motivele acesteia.

Exercitarea drepturilor este gratuită. Putem percepe o taxă rezonabilă sau refuza cererea doar dacă aceasta este vădit nefondată sau excesivă, în special din cauza caracterului repetitiv.

Pentru a-ți proteja datele, este posibil să îți solicităm informații suplimentare care să ne permită să îți confirmăm identitatea.

10.Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciezi că ți-am încălcat drepturile, te poți adresa oricând autorității de supraveghere:

Ai, de asemenea, dreptul de a te adresa instanțelor de judecată competente.

Ne-ar ajuta însă dacă ne-ai scrie mai întâi nouă — de cele mai multe ori putem rezolva problema direct și rapid.

11.Cookie-uri și tehnologii similare

Găzduirea site-ului poate înregistra automat date tehnice (adresa IP, tipul de browser, paginile accesate), strict pentru funcționarea și securitatea site-ului. Temeiul este interesul nostru legitim, iar termenul de păstrare este cel din secțiunea 8.

Dacă vom adăuga instrumente de analiză sau de publicitate — de exemplu un pixel de măsurare pentru campaniile de pe Facebook și Instagram — vom actualiza această pagină înainte și vom afișa un banner prin care îți cerem consimțământul. Cookie-urile de analiză și de marketing se plasează numai cu consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând.

Majoritatea browserelor permit blocarea sau ștergerea cookie-urilor din setări.

12.Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării: conexiune securizată (HTTPS), acces limitat la datele stocate, parole distincte și autentificare în doi pași pentru conturile utilizate.

Niciun sistem nu este însă complet sigur. Dacă are loc o încălcare a securității datelor care riscă să îți afecteze drepturile, te vom informa fără întârzieri nejustificate și vom notifica ANSPDCP conform art. 33–34 din GDPR.

13.Decizii automate și profilare

Nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar semnificativ.

Platformele de publicitate pe care le folosim (Meta) afișează reclamele noastre unor audiențe definite pe criterii generale — de exemplu localitate, vârstă sau interese. Nu primim și nu construim profiluri individuale ale persoanelor cărora li se afișează reclamele.

14.Minori

Serviciile noastre se adresează exclusiv persoanelor cu vârsta de peste 18 ani și, în principal, reprezentanților unor afaceri. Nu colectăm cu bună știință date ale minorilor.

Dacă afli că un minor ne-a transmis date personale, scrie-ne la business@essentialmedia.xyz și le vom șterge neîntârziat.

15.Modificări ale acestei politici

Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care lucrăm sau cerințele legale. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări apare la începutul documentului.

Dacă modificările sunt semnificative, te vom informa prin mijloacele de contact pe care le avem.

16.Contact

Pentru orice întrebare privind această politică sau datele tale personale: